Voorbereiding beurs

MyJaarbeurs

Fijn dat je als exposant aanwezig bent op Zorg & ict 2026. We helpen graag bij de voorbereiding. Via jouw contactpersoon c.q. sales & accountmanager bij Jaarbeurs ontvang je een email met daarin unieke inloggegevens voor MyJaarbeurs.

Wat is MyJaarbeurs?
MyJaarbeurs zorgt ervoor dat je jouw deelname snel en efficiënt kunt voorbereiden. Je vindt alle nodige informatie op één plek en er staat een Exhibitor Checklist voor je klaar. Nog even op een rijtje wat je binnen My Jaarbeurs kunt vinden:

• Handige checklist inclusief deadlines
• Contract
• Marketing tools (online profiel, exposantentoegang)
• Unieke uitnodigingslink voor jouw relaties/netwerk
• Praktische informatie (opbouw, data en tijden)
• Webshop voor al je bestellingen

Heb je vragen over jouw inloggegevens, MyJaarbeurs of jouw deelname aan Zorg & ict? De medewerkers van Exhibitor Service helpen je graag verder!

Exhibitor Service
Tel.:+31 (0)30 295 29 99
of  service@jaarbeurs.nl

Com­mu­ni­ca­tie be­zoe­kers­aan­tal­len

In de week na afloop van Zorg & ict 2025 ontvangen alle deelnemers het factsheet met daarop de bezoekersaantallen per dag. Tijdens de beursdagen worden bezoekerscijfers niet gepubliceerd/gecommuniceerd.

Tips & Tricks voor jou als exposant

1. Wil je geen deadline missen? In MyJaarbeurs vind je een duidelijke en gepersonaliseerde checklijst waarin alle informatie en taken te vinden zijn die komen kijken bij jouw beursdeelname.

2. Behoefte aan extra uitleg of toelichting over je beursdeelname? Neem deel aan een van onze online informatiesessies. Daarin lichten wij de stappen die te vinden zijn in MyJaarbeurs verder toe om alles uit jouw beursdeelname te halen. De datums en tijden van deze informatiesessies kan je terugvinden in MyJaarbeurs.

3. Elke exposant die toegang wil tot de beurs dient zich te registreren voor de beurs. De registratielink en accountcode zijn beide te vinden in MyJaarbeurs en vervolgens onder “Maak je deelname een succes!”. Wanneer je je hebt geregistreerd voor de beurs krijg je toegang tot het eventplatform. In het eventplatform kan je in contact komen met bezoekers en jullie bedrijfsprofiel bewerken.

4. Om de beste aanbevelingen te ontvangen over wie je kan ontmoeten en de kans te vergroten dat mensen jouw afspraak verzoeken accepteren, is één element absoluut cruciaal: voltooi je bedrijfsprofiel in het eventplatform.

Voeg een logo toe, vul een omschrijving en contactgegevens van jullie bedrijf toe zodat je goed vindbaar bent voor bezoekers. Registreer jezelf eerst voor de beurs om automatisch toegang te krijgen tot het eventplatform.

5. Naast netwerken met reeds geregistreerde bezoekers is het natuurlijk ook mogelijk om eigen relaties uit te nodigen voor de beurs via jullie unieke registratielink. Deze vind je in het ROI-dashboard in MyJaarbeurs onder “Maak je deelname een succes” en vervolgens in de menubalk door te klikken op ‘ROI dashboard & Uitnodigingslink voor bezoekers’. Door gebruik te maken van de unieke registratielink zie je gemakkelijk terug welke van jouw relaties zich hebben geregistreerd en kunt verwachten op de beurs.

6. Eén van de hoofdredenen van veel exposanten om mee te doen aan een beurs is het genereren van leads. Het is belangrijk om opgehaalde leads voorafgaand, tijdens en na beurs zo snel mogelijk op te volgen. Bespreek voorafgaand aan de beurs met je team wat jullie doel is en hoe leads worden opgevolgd. Dit versnelt het proces na afloop van de beurs.

Zorg & ict eventplatform

Het Zorg & ict eventplatform is de plek waar de beurs digitaal bij elkaar komt. Het biedt de mogelijkheid om voorafgaand, tijdens én na afloop van Zorg & ict 2025 in contact te komen met bezoekers.

Duurzame impact

De nieuwe Europese wetgeving vraagt van jouw bedrijf transparantie over de duurzaamheidsinspanningen. Jaarbeurs helpt je als exposant te voldoen aan deze nieuwe Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Van het Duurzame deelnamepakket, afval scheiden tijdens de op- en afbouwdagen tot duurzame catering.