Volgende editie: 14 t/m 16 april 2026
Voorbereiden beurs
Welkom bij Zorg & ict 2026. Hier vind je belangrijke informatie om jullie deelname soepel en succesvol te laten verlopen.
Jaarbeurs │ Utrecht
MyJaarbeurs
De eerste stap naar een succesvolle deelname begint in MyJaarbeurs.
Wat is MyJaarbeurs?
MyJaarbeurs zorgt ervoor dat je jouw deelname snel en efficiënt voorbereidt. Je vindt alle belangrijke praktische informatie en tools bij elkaar op één plek en er staat een Exhibitor Checklist, zodat je niets over het hoofd ziet. Nog even op een rijtje wat je binnen My Jaarbeurs kunt vinden:
- Handige checklist inclusief deadlines
- Op- en afbouwinformatie
- Jouw contract en persoonlijke standbouwgegevens
- Het eventplatform (Visit Connect)
- De webshop voor bestellingen, zoals catering, parkeerkaarten en standbenodigdheden
- Informatie over bestelde promotiematerialen aanleveren, zoals sessie-informatie, logo’s en overige middelen
Heb je vragen over jouw inloggegevens, MyJaarbeurs of jouw deelname aan Zorg & ict? De medewerkers van Customer Service helpen je graag verder.
Customer Service
Tel.:+31 (0)30 295 29 99
of service@jaarbeurs.nl
Online kick-off Zorg & ict 2026
Om het maximale uit je deelname te halen en goed voorbereid aan de start te verschijnen organiseren wij donderdag 5 februari a.s. van 15.00 tot 16.00 uur een online kick-off. Laat je een uur lang inspireren, krijg waardevolle tips en stel al je vragen.
Eventuele vragen kun je vooraf al aan ons toesturen via dit vragenformulier . Wij beantwoorden ze graag tijdens de kick-off.
Promotiekit: maak jouw deelname zichtbaar
Maak jouw deelname aan Zorg & ict 2026 zichtbaar en trek al vóór de beurs de aandacht van jouw doelgroep. Om je hierbij te helpen, hebben we een digitale promotiekit samengesteld.
De kit bevat alles wat je nodig hebt: het beurslogo en diverse visuals in meerdere formaten, bijvoorbeeld voor je website, social media of nieuwsbrief.
Belangrijk: gebruik altijd jouw unieke uitnodigingslink bij de uitingen uit de promotiekit. Zo zie je precies welke relaties zich via jou hebben geregistreerd voor een bezoek aan Zorg & ict.
Je unieke uitnodigingslink vind je in Visit Connect (via MyJaarbeurs > Haal alles uit je deelname met Visit Connect).
Opbouw, afbouw en openingstijden
Opbouwdata en -tijden
Eigen standbouw:
Zondag 12 april: 8.00 – 22.00 uur
Maandag 13 april: 8.00 – 17.00 uur
Inrichten Jaarbeurs stand:
Maandag 13 april: 12.00 – 17.00 uur
Afhalen exposantenbadges:
Maandag 13 april: 13.00 – 17.00 uur
Afbouwdata en -tijden
Afbouw eigen standbouw:
Donderdag 16 april: 16.30 – 22.00 uur
Vrijdag 17 april: 8.00 – 15.00 uur
Afbouw Jaarbeurs stand:
Donderdag 16 april: 16.30 – 22.00 uur
Openingstijden exposanten
Dinsdag 14 april: 7.30 – 19.30 uur *
Woensdag 15 april: 7.30 – 17.30 uur
Donderdag 16 april: 7.30 – 22.00 uur
* exposantenborrel van 16.30 tot 18.30 uur.
Openingstijden bezoekers
Dinsdag 14 april: 9.30 – 16.30 uur
Woensdag 15 april: 9.30 – 16.30 uur
Donderdag 16 april: 9.30 – 16.30 uur
Heb je horecawensen?
Maak je beursdeelname compleet met catering op je stand. Bestel uiterlijk 3 april koffie, lunch of snacks via onze webshop of kies voor full-service catering via hospitality@jaarbeurs.nl.
Neem je eigen catering mee? Meld dit vooraf aan bij team Hospitality en volg de geldende voorwaarden en afdrachtsregels. Hierop wordt gecontroleerd. We rekenen op je begrip en medewerking.
Visit Connect: het eventplatform
Met dit platform verzamel je eenvoudig leads, beheer je je team en kom je in contact met bezoekers vóór, tijdens en na de beurs. Als exposant kun je onder andere:
- Je online bedrijfsprofiel vormgeven
- Je standpersoneel registreren
- Bezoekers scannen en beheren via de app of webversie
- Je netwerk uitnodigen via persoonlijke registratielinks *
* Iedere registratie via jouw link verschijnt automatisch als lead in Visit Connect. Zo weet je precies welke relaties je kunt verwachten en kun je eenvoudig in contact komen met potentiële nieuwe klanten.
Als admin ontvang je automatisch een e-mail om een wachtwoord aan te maken voor jouw profiel. Je start in de Setup-modus: hierin kun je je team voorbereiden zonder zelf als teamlid geregistreerd te zijn. Wil je ook actief deelnemen aan het evenement (bijvoorbeeld leads scannen, contacten leggen of berichten en meetings beheren)? Registreer jezelf dan als teamlid.
Communicatie bezoekersaantallen
In de week na afloop van Zorg & ict 2026 ontvangen alle deelnemers het factsheet met daarop de bezoekersaantallen per dag. Tijdens de beursdagen worden bezoekerscijfers niet gepubliceerd/gecommuniceerd.
Duurzame impact
De nieuwe Europese wetgeving vraagt van jouw bedrijf transparantie over de duurzaamheidsinspanningen. Jaarbeurs helpt je als exposant te voldoen aan deze nieuwe Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Van het Duurzame deelnamepakket, afval scheiden tijdens de op- en afbouwdagen tot duurzame catering.
