13 t/m 15 april 2027
Voorbereiden beurs
Welkom bij Zorg & ict 2027. Hier vind je belangrijke informatie om jullie deelname soepel en succesvol te laten verlopen.
Jaarbeurs │ Utrecht
Wat is MyJaarbeurs?
In MyJaarbeurs bereid je je deelname snel en efficiënt voor. Je vindt alle belangrijke praktische informatie en tools bij elkaar op één plek en er staat een Exhibitor Checklist, zodat je niets over het hoofd ziet. Nog even op een rijtje wat je binnen My Jaarbeurs kunt vinden:
- Handige checklist inclusief deadlines
- Op- en afbouwinformatie
- Jouw contract en persoonlijke standbouwgegevens
- Het eventplatform (Visit Connect)
- De webshop voor bestellingen, zoals catering, parkeerkaarten en standbenodigdheden
- Informatie over bestelde promotiematerialen aanleveren, zoals sessie-informatie, logo’s en overige middelen
Heb je vragen over jouw inloggegevens, MyJaarbeurs of jouw deelname aan Zorg & ict? De medewerkers van Customer Service helpen je graag verder.
Customer Service
Tel.:+31 (0)30 295 29 99
of service@jaarbeurs.nl
Promotiekit: maak jouw deelname zichtbaar
Maak jouw deelname aan Zorg & ict 2027 zichtbaar en trek al vóór de beurs de aandacht van jouw doelgroep. Om je hierbij te helpen, hebben we een digitale promotiekit samengesteld.
De kit bevat alles wat je nodig hebt:
– het beurslogo
– voorbeeldteksten
– diverse visuals in meerdere formaten, bijvoorbeeld voor je website, socials of nieuwsbrief.
Opbouw, afbouw en openingstijden
Opbouwdata en -tijden
Eigen standbouw:
Zaterdag 10 april: 8.00 – 22.00 uur
Zondag 11 april: 8.00 – 22.00 uur
Maandag 12 april: 8.00 – 17.00 uur *
* langer doorbouwen uitsluitend op aanvraag en in overleg mogelijk.
Inrichten Jaarbeurs stand:
Maandag 12 april: 12.00 – 17.00 uur
Afhalen exposantenbadges:
Maandag 12 april: 13.00 – 17.00 uur
Afbouwdata en -tijden
Afbouw eigen standbouw:
Donderdag 15 april: 16.30 – 22.00 uur
Vrijdag 16 april: 8.00 – 17.00 uur
Afbouw Jaarbeurs stand:
Donderdag 15 april: 16.30 – 22.00 uur
Openingstijden exposanten
Dinsdag 13 april: 7.30 – 19.30 uur
Woensdag 14 april: 7.30 – 17.30 uur
Donderdag 15 april: 7.30 – 22.00 uur
Openingstijden bezoekers
Dinsdag 13 april: 9.30 – 16.30 uur
Woensdag 14 april: 9.30 – 16.30 uur
Donderdag 15 april: 9.30 – 16.30 uur
Heb je horecawensen?
Maak je beursdeelname compleet met catering op je stand. Bestel uiterlijk 2 april koffie, lunch of snacks via onze webshop of kies voor full-service catering via hospitality@jaarbeurs.nl.
Neem je eigen catering mee? Meld dit vooraf aan bij team Hospitality en volg de geldende voorwaarden en afdrachtsregels. Hierop wordt gecontroleerd. We rekenen op je begrip en medewerking.
Visit Connect: het eventplatform
Als deelnemer aan Zorg & ict profiteer je van alle voordelen en mogelijkheden van het eventplatform. Met Visit Connect kun je:
- Contact leggen met bezoekers vóór, tijdens en na de beurs
- Eenvoudig leads verzamelen middels leadscanning via de app of via touchpoint op je stand
- Je online bedrijfsprofiel vormgeven
- Je beursteam registreren en beheren
- Je netwerk uitnodigen via een unieke registratielink *
* Iedere registratie via jouw link verschijnt automatisch als lead in Visit Connect. Zo weet je precies welke relaties je kunt verwachten en kun je eenvoudig in contact komen met potentiële nieuwe klanten.
Als admin ontvang je automatisch een e-mail om een wachtwoord aan te maken voor jouw profiel. Je start in de Setup-modus: hierin kun je je team voorbereiden zonder zelf als teamlid geregistreerd te zijn. Wil je ook actief deelnemen aan het evenement (bijvoorbeeld leads scannen, contacten leggen of berichten en meetings beheren)? Registreer jezelf dan als teamlid.
Netwerkborrel op 14 april
Save the date! Op dinsdag 14 april nodigen we je graag uit voor een gezellige netwerkborrel. Kom tussen 16.30 en 18.30 uur naar het Work & Meeting Terras, ontmoet collega-exposanten en ga onder het genot van een drankje met elkaar in gesprek.
Wanneer: dinsdag 14 april 2026
Tijdstip: 16.30 tot 18.30 uur
Waar: Work & Meeting Terras tussen hal 7 en 8
Communicatie bezoekersaantallen
In de week na afloop van Zorg & ict 2027 ontvangen alle deelnemers het factsheet met daarop de bezoekersaantallen per dag. Tijdens de beursdagen worden bezoekerscijfers niet gepubliceerd/gecommuniceerd.
Duurzame impact
De nieuwe Europese wetgeving vraagt van jouw bedrijf transparantie over de duurzaamheidsinspanningen. Jaarbeurs helpt je als exposant te voldoen aan deze nieuwe Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Van het Duurzame deelnamepakket, afval scheiden tijdens de op- en afbouwdagen tot duurzame catering.
Tips & Tricks voor jou als exposant
1. Wil je geen deadline missen? In MyJaarbeurs vind je een duidelijke en gepersonaliseerde checklijst waarin alle informatie en taken te vinden zijn die komen kijken bij jouw beursdeelname.
2. Behoefte aan extra uitleg of toelichting over je beursdeelname? Neem deel aan een van onze online informatiesessies. Daarin lichten wij de stappen die te vinden zijn in MyJaarbeurs verder toe om alles uit jouw beursdeelname te halen. De datums en tijden van deze informatiesessies kan je terugvinden in MyJaarbeurs.
3. Elke exposant die toegang wil tot de beurs dient zich te registreren voor de beurs. De registratielink en accountcode zijn beide te vinden in MyJaarbeurs en vervolgens onder “Maak je deelname een succes!”. Wanneer je je hebt geregistreerd voor de beurs krijg je toegang tot het eventplatform. In het eventplatform kan je in contact komen met bezoekers en jullie bedrijfsprofiel bewerken.
4. Om de beste aanbevelingen te ontvangen over wie je kan ontmoeten en de kans te vergroten dat mensen jouw afspraak verzoeken accepteren, is één element absoluut cruciaal: voltooi je bedrijfsprofiel in het eventplatform.
Voeg een logo toe, vul een omschrijving en contactgegevens van jullie bedrijf toe zodat je goed vindbaar bent voor bezoekers. Registreer jezelf eerst voor de beurs om automatisch toegang te krijgen tot het eventplatform.
5. Naast netwerken met reeds geregistreerde bezoekers is het natuurlijk ook mogelijk om eigen relaties uit te nodigen voor de beurs via jullie unieke registratielink. Deze vind je in het ROI-dashboard in MyJaarbeurs onder “Maak je deelname een succes” en vervolgens in de menubalk door te klikken op ‘ROI dashboard & Uitnodigingslink voor bezoekers’. Door gebruik te maken van de unieke registratielink zie je gemakkelijk terug welke van jouw relaties zich hebben geregistreerd en kunt verwachten op de beurs.
6. Eén van de hoofdredenen van veel exposanten om mee te doen aan een beurs is het genereren van leads. Het is belangrijk om opgehaalde leads voorafgaand, tijdens en na beurs zo snel mogelijk op te volgen. Bespreek voorafgaand aan de beurs met je team wat jullie doel is en hoe leads worden opgevolgd. Dit versnelt het proces na afloop van de beurs.
