Kunnen we de toekomst plannen? Nou, nee. Dat we spannende tijden tegemoet gaan, is wel duidelijk. Euro-crisis, bezuinigingen, verschuivende internationale markten. Onontkoombaar zijn vergrijzing en ontgroening. Tegelijkertijd hebben de mensen zo hun wensen; werk en privé in balans, vrije tijd, interessante job. Organisaties vragen vooral flexibiliteit en hoge professionaliteit van hun medewerkers. Tel daarbij op de razendsnelle ontwikkelingen op het gebied van technologie en communicatie en we hebben de ingrediënten voor alle actuele planningsvraagstukken bij de hand. Laten we op een aantal aspecten inzoomen.
Economische crises
De huidige economische crises maken dat organisaties kritischer kijken. Ook naar hun personeelsbestand. Meer doen met minder is het devies. Door een uitgekiende planning is vaak meer te halen uit het huidige personeelsbestand. Vooral in de zorg speelt dit. Hier komen de vraagstukken ‘vergrijzing’ en ‘ontgroening’ het meest pregnant naar voren. Maar ook bijvoorbeeld in bibliotheken en andere publieke voorzieningen die te maken hebben met bezuinigingen. Toenemende schaarste qua human resources en financiën naast de groeiende vraag naar dienstverlening van hoge kwaliteit nopen tot nieuwe oplossingen.
Flexibiliteit
De nieuwe generatie schoolverlaters zijn veel minder ‘9 tot 5’-types. Hun wereld draait om ‘experience’, zij zijn voortdurend online, bevolken massaal social media. Zij willen vrijheid, onafhankelijkheid en zelfstandigheid, maar ook werk dat ertoe doet. Dit biedt kansen. De werkgever die deze generatie weet te boeien en te binden is op de lange termijn spekkoper. Een aanpak en een systeem die bijbehorende complexe planning van personeel aankunnen, ondersteunen organisaties in hun ambities. PlanningIT weet inmiddels dat het kan. Capaciteitsplanning is een aanpak die ruime mogelijkheden creëert in personeelsplanning op diverse niveaus. Benodigde en aanwezige competenties komen helder in beeld, evenals de kosten van personele inzet. Er ontstaat inzicht in de actuele situatie en de behoeftes van de organisatie; essentiële input voor beslissingen op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Zo wordt bijvoorbeeld inzet op scholing of personeelswerving effectiever.
Vergrijzing
Dat organisaties te maken krijgen met vergrijzing is duidelijk. Maar wat kun je doen? Het is allereerst van belang te weten hoe vergrijzing zich manifesteert in uw organisatie. Wanneer gaan medewerkers met pensioen? Welke competenties verdwijnen dan? Hoe ga je dit aanvullen en wat betekent het financieel? Een organisatiespecifieke aanpak van personeelsplanning met een bijpassend geavanceerd systeem ondersteunt strategische besluitvorming. Personeelswerving, personeelsbeleid, kostenvermindering. De gegevens zijn er, evenals de tools om ze slim te koppelen tot heldere rapportages op basis waarvan directies gefundeerde en duurzame besluiten kunnen nemen.
Planning is een vak
Personeelsplanning is een vak dat in toenemende mate een hoog niveau van professionaliteit vraagt. Zowel van PlanningIT als externe partij, als van de planners in de organisatie. Personeelsplanning gaat voor een belangrijk deel het verschil maken. Uiteraard spelen de geavanceerdheid en toekomstbestendigheid van softwaresystemen een rol. Maar veel belangrijker is de aanpak die eronder ligt. Ligt die in het verlengde van de organisatiestrategie, de visie, missie en ambities? Is de personeelsplanning gericht op duurzame versterking van de organisatie? PlanningIT ontwikkelt zich meer en meer als strategisch partner die samen met de klant op zoek gaat naar passende oplossingen.
Terug naar vorige pagina
